ROD מול End-to-End RPO – איך לבחור את המודל הנכון לארגון שלכם?

כל הארגונים שואפים להחזיק מערך גיוס איכותי ויעיל, שמצליח לאייש משרות במהירות על ידי המועמדים והמועמדות הטובים ביותר, תוך השקעה כספית נמוכה ככל הניתן. לשם כך, נדרשת פעמים רבות עזרה של מומחים חיצוניים.

התועלת של שירותי גיוס במיקור חוץ ברורה וידועה, אך האם להשתמש בהם כחיזוק נקודתי לפונקציית הגיוס או לשם בניית מנגנון קבוע אשר מנוהל מקצה לקצה?

מדובר בהחלטה בעלת משמעויות והשלכות רבות. אז איך בוחרים בין מודל של ROD לבין מודל מסוג End-to-End RPO? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת.

מה זה ROD (Recruitment on Demand) – מגייסים לפי דרישה?

ROD הוא מודל גמיש של גיוס לפרויקטים לפי דרישה (on demand), כלומר תגבור גמיש בדמות מגייסים ומנהלי פרויקטים מנוסים, שמצטרפים לצוות הגיוס שלכם. בתקופה זו, הם עובדים עם הכלים, נטמעים בתהליכים ומשוחחים בשפה הארגונית שלכם. 

המטרה של ROD היא להגדיל קיבולת של כוח אדם בזמן קצר, לפתוח צווארי בקבוק ולשמור על סטנדרט מקצועי מבלי להתחייב לתקנים קבועים.

למי ומתי זה מתאים?

• גמישות תפעולית: כשנדרש גיוס מואץ עקב פתיחת יחידה חדשה, האצת ייצור או פרויקט דחוף.
• Ramp-up: הגדלת מספר העובדים בארגון בתוך תקופה קצרה כדי לענות על ביקוש מוגבר, במהלך פרויקטים חדשים, פתיחת סניפים חדשים או השקה של שירותים/מוצרים חדשים.
• כשיש תפקידים נקודתיים או קשים לאיוש, ורוצים להיעזר במומחיות סורסינג ממוקדת.
• כשרוצים לשמור על עלויות צפויות לטווח קצר ולשלם לפי זמן או תפוקה.

איך זה עובד?

• Onboarding מהיר לצוות הגיוס, היכרות עם נהלי, שאיפות ומדיניות החברה.
• איסוף דרישות, בניית פרופילי מועמדים, חיפוש אקטיבי ופאסיבי, סינון, ראיונות ותיאומים.
• דיווח שוטף לפי מדדים שנקבעים מראש, עמידה ביעדי זמן ואיכות.

מה זה End-to-End RPO – פתרון גיוס כולל וקבוע?

ב-End-to-End RPO הספק החיצוני מנהל עבורכם את מחזור הגיוס כולו: מתכנון כוח אדם וגאנט, דרך סורסינג, הערכה ומיון ועד הצעת שכר, חתימה ו-onboarding. גיוס מקצה לקצה הוא שיתוף פעולה ארוך טווח המבוסס על מתודולוגיה, עמידה ביעדים, חוויית מועמד אחידה ומיתוג מעסיק עקבי.

מה כולל המודל?

• אבחון מצב קיים, מיפוי מקורות גיוס ותכנון נפחים לאורך השנה.
• הקמת צוות ייעודי On-site או Off-site, ניהול לפי מדדים ושגרות בקרה.
• סטנדרטיזציה של שלבי הסינון והריאיון, הטמעת טכנולוגיות וגופי נתונים.
• שיפור מתמיד של Time-to-Hire, יחס המרה בין שלבים ובחינת שביעות הרצון של הארגון והמועמדים.

השוואה מעשית: מתי לבחור בכל מודל 

יתרונות וחסרונות של ROD

יתרונות

• מהירות וגמישות: אפשר להרחיב את מצבת העובדים בתוך ימים.
• מומחיות ממוקדת: גישה למיומנויות סורסינג לתפקידים מאתגרים.
• עלויות צפויות: ללא עמלות השמה פר משרה וללא הגדלת תקינה קבועה.
• אינטגרציה קלה: עבודה בכלים ובתשתיות הקיימות, מינימום שינוי תהליכים.
• תובנות שוק: שימוש בשיטות איתור מתקדמות וב-Talent Insights.

חסרונות

• פתרון זמני: אינו בונה יכולת ארגונית לאורך זמן.
• תלות בזמינות: היצע מגייסים בכירים עשוי להיות מוגבל בתקופות שיא.
• היכרות תרבותית חלקית: נדרש זמן לקליטת ה-DNA הארגוני.
• מאגר מועמדים לטווח ארוך: מבוסס פחות ביחס למודל מלא.

יתרונות וחסרונות של End-to-End RPO

יתרונות

• איכות מועמדים: מתודולוגיות הערכה, סורסינג עמוק ומיתוג מעסיק אחיד.
• חיסכון כולל: קיצור זמני איוש, ירידה באחוזי עזיבת עובדים, מדדים ברורים.
• סטנדרטיזציה ושיפור מתמיד: תהליכים אחידים, SLA ברור ו-Analytics.
• קנה מידה: יכולת להתרחב גיאוגרפית ולתמוך במספר יחידות עסקיות.

חסרונות

• מחויבות ארוכת טווח: הטמעה, שינוי תהליכים וניהול ממשקים.
• פחות גמישות לשינוי מיידי לעומת תגבור נקודתי.
• תלות בספק: פונקציה עסקית קריטית שמנוהלת חיצונית.
• השקעה בשלב המעבר: הגדרת תפקידים, תיאום ציפיות וממשקי עבודה.

גורמים קריטיים לקבלת החלטה

• נפח ותדירות הגיוס: גיוס מסיבי ומתמשך מצביע על צורך ב-RPO מלא. פרויקטים נקודתיים ועונתיים מתאימים לשימוש ב-ROD.
• אילוצי תקציב: ROD חסכוני לטווח קצר. עם זאת, בראייה שנתית-רב שנתית, RPO מלא מפחית עלויות כוללות.
• יכולות הצוות הפנימי: אם יש צוות חזק שצריך עזרה נקודתית, ROD עשוי להספיק.
• גמישות תפעולית: שינויי נפח חדים ומהירים מעידים על צורך ב-ROD. יציבות ותכנון ארוך טווח תומכים ב-RPO.
• גיאוגרפיה ושפות: RPO מאפשר לארגונים לבצע אחידות וסטנדרטיזציה ללא קשר למיקום.

בנוסף, חשוב לציין שבחירה בשירות מנוהל (RPO) מעניקה גישה למידע ממוקד נתונים של הספק, לרבות גישה לדאטה בנוגע לגיוס במערכת BI ודשבורדים מותאמים.

מעבר בין המודלים: האם זה אפשרי

אתם לא חייבים לבחור פעם אחת ולתמיד. ארגונים רבים מתחילים ב-ROD כדי לבדוק מידול צרכים ומדדים, ועם הזמן מתקדמים ל-RPO מקצה לקצה על בסיס נתוני אמת. 

לדוגמה: חברת מוצרי צריכה אשר פותחת מרכז לוגיסטי ובתחילה מגייסת באמצעות ROD לשלושה חודשים. כאשר מתייצבים מקורות הגיוס ומתבררים מדדי ההמרה, החברה מעבירה את ניהול הגיוס כולו לספק שמרחיב את השירות בהיבטים של תמחור, חוזים ו-onboarding.

דוגמה הפוכה: חברה שמנהלת את הגיוס עם RPO קבוע, וחווה שיאי פעילות רבעוניים. בתקופות העומס הארגון מוסיף שכבת ROD ככוח זמני. 

ספקים מקצועיים מציעים מדרגות שירות, כולל האפשרות לעבור בין On-site ל-Off-site לפי צורך, וכן לעבור בין מודלים ולשלב ביניהם מבלי לאבד שליטה על SLA, אבטחת מידע וחווית המועמד.

Talent Solutions – פתרונות מותאמים אישית לכל צורך

אנו מציעים מנעד רחב של פתרונות גיוס במיקור חוץ (RPO) אשר מעניקים מענה נקודתי לצרכים שלכם, ככה שבטוח תמצאו את המודל שמתאים בדיוק לכם. Talent Solutions מסייעת לארגונים החל ב-ROD גמיש לתגבור מיידי, דרך Project Support ו-Source & Screen, ועד End-to-End RPO מלא עם צוות ייעודי On-site או Off-site.

יחד איתכם נגדיר SLA ו-KPI, נחבר דאטה וכלים, נבנה סטנדרטים ותסריטי תקשורת ונמדוד תוצאות באופן שקוף. אפשר להתחיל בקטן, לבדוק השערות בפיילוט, ולהתרחב צעד אחר צעד. אם תרצו, ננתח את נפחי הגיוס, המורכבויות, היכולות והתקציב, ונמליץ על מודל יחיד או שילוב מודלים שמתאימים בדיוק לארגון שלכם. נשמח לתאם שיחת ייעוץ קצרה ולהתוות מפת דרך ישימה. השאירו פרטים או צרו קשר.