ליווי מקצועי ומשפחתי בשליחות – הסיוע של Talent Solutions לעובדי משרד החוץ
בעקבות זכייה במכרז של משרד החוץ, Talent Solutions מלווה בכל שנה 120 בני ובנות זוג של נציגי המשרד היוצאים לשליחות בחו״ל.
האתגר: מעבר מקצועי ומשפחתי למדינה זרה
שליחות בינלאומית היא תקופה מורכבת, לא רק עבור האדם שעובר לתפקיד חדש במדינה זרה, אלא גם עבור בן/ת הזוג וכל המשפחה. זהו שינוי מורכב שנוגע בזהות האישית, במבנה המשפחה, בשגרת החיים ובכל מערכות התמיכה החברתיות והמקצועיות.
עבור בני ובנות הזוג, האתגר בולט במיוחד. הם נדרשים לעיתים לוותר על עבודה קיימת, לעבור הסבה מקצועית, להתמודד עם מגבלות חוקיות על תעסוקה ולבנות מחדש רשתות קשרים במדינה זרה.
קשיים מרכזיים בתעסוקת בני ובנות הזוג
- מגבלות חוקיות – במדינות רבות, אישורי עבודה לבני זוג כפופים למגבלות ולעיתים אינם ניתנים כלל.
- פערי שפה – חוסר שליטה בשפה המקומית ברמה מקצועית עלול לצמצם את אפשרויות התעסוקה.
- חוסר הכרה בהסמכות מקצועיות – תעודות או תארים מהארץ אינם תמיד מוכרים במדינת היעד.
- הבדלים תרבותיים בשוק העבודה – הנורמות לגבי כתיבת קורות חיים, אופן פנייה למעסיקים, מבנה ראיונות ותרבות ארגונית עשויים להשתנות ממדינה למדינה.
השפעה על רווחה נפשית וחוסן משפחתי
לצד האתגרים התעסוקתיים, בני ובנות הזוג חווים לעיתים תחושת ניתוק או בידוד, במיוחד אם הם עוברים למקום עם הבדלי תרבות משמעותיים או קהילה קטנה של שליחים. האחריות על ניהול חיי היום־יום (חינוך, בריאות, לוגיסטיקה) עשויה ליפול במידה רבה עליהם, ולהוסיף לחץ נפשי.
הסתגלות מוצלחת מצריכה גם בניית רשתות חברתיות חדשות, יצירת שגרה מותאמת והגדרה מחודשת של זהות אישית ומקצועית
החוויה מהזווית של משרד החוץ:
"כידוע,אנחנו במשרד החוץ, משגרים דיפלומטים לייצג את מדינת ישראל בנציגויות הרשמיות בעולם ודואגים לרווחתם ולרווחת משפחותיהם.
המעבר למדינה זרה יכול להיות אירוע מורכב, ובמיוחד לבני ובנות הזוג שנאלצים לרוב לעזוב את עבודתם ולמצוא תעסוקה חדשה, זאת במקביל לאתגרי ההתאקלמות של המשפחה והניתוק מהבית. הבנו את הקושי בהתמודדות זו ויצאנו במכרז מיוחד, על מנת לספק את התמיכה הנחוצה לבני ובנות הזוג של שליחי המשרד במסגרת ייעוץ, ליווי ומציאת עבודה ברמה הפרקטית.
שירות Outplacement של Talent Solutions זכה במכרז.
במהלך הליווי נתקלנו בהבדלי שפה ותרבות וקושי בהבנה של שווקי התעסוקה המקומיים והצורך בהתאמת הקריירה, בחירת עיסוק הולם למהלך השליחות ולמיקומה. באמצעות Talent Solutions השתמשנו בכלי ייעוץ רגשיים- עיבוד רגשי של המעבר למדינת היעד וחזרה וכלים תעסוקתיים כמו הערכת קריירה, בניית קורות חיים, מיתוג פרופיל לינקדאין וכלים למציאת עבודה,
באמצעות תמיכה פרקטית על ידי מנהלות הקריירה בישראל של זרוע Outplacement וכן בהצעות עבודה והשמה של סניפי מנפאואר ב 82 מדינות.
לאחר שנה של עבודה משותפת ניתן לומר כי בני ובנות הזוג מרוצים מהשירות והתמיכה, ואנחנוממשיכים ללוות את בני ובנות הזוג עד לחזרתם לארץ".
מה כולל ליווי Outplacement של Talent Solutions ?
המערך שבנינו יחד עם משרד החוץ מותאם לצרכים המורכבים האלה, ומעניק רצף של שירותים שיתמכו בבני ובנות הזוג בשלושת שלבי המעבר:
- עיבוד רגשי – התמודדות עם שינוי זהות, חוסר ודאות והסתגלות תרבותית.
- הערכת קריירה – בירור רצונות וכיוונים מקצועיים במדינת היעד ובחזרה ארצה.
- בניית קורות חיים ופרופיל LinkedIn – התאמה לסטנדרטים של שוק העבודה המקומי והבינלאומי.
- סיוע במציאת עבודה – התאמת חיפוש המשרות לאפשרויות החוקיות במדינת היעד, זיהוי מגזרים רלוונטיים ופתיחת דלתות למעסיקים פוטנציאליים.
- הכנה לראיונות – הכרת סגנונות הראיונות במדינות שונות, תרגול מסרים ושיפור הביטחון האישי.
שלושת שלבי התמיכה
לפני היציאה לשליחות
הכנה מקיפה לשינוי מבחינה מקצועית, רגשית ולוגיסטית. מיפוי שוק העבודה במדינת היעד, הבנת מגבלות התעסוקה והתאמת החומרים המקצועיים. בשלב זה חשוב לקבוע מטרות ריאליות, לאתר הזדמנויות אפשריות ולבנות תוכנית פעולה.
במהלך השליחות
תמיכה רציפה שמותאמת לשינויים בשטח כולל ייעוץ לחיפוש עבודה, פיתוח מיומנויות בשפה המקומית ובניית קשרים מקצועיים. כמו כן, ניתן לאתר מקורות לתחושת משמעות ומיצוי גם במקרים שבהם תעסוקה פורמלית אינה אפשרית, למשל דרך פרויקטים עצמאיים, לימודים או התנדבות מקצועית.
לקראת החזרה לאחריה
החזרה לישראל היא שלב רגיש בפני עצמו. כאן הדגש הוא על תרגום הניסיון הבינלאומי לערך בשוק הישראלי, איתור הזדמנויות תעסוקה, הכנה לראיונות וחיזוק הביטחון, לקראת שילוב מחדש בשגרה מקצועית וחברתית בארץ.
השפעת גילאי הילדים על תהליך ההסתגלות
לצד האתגרים המקצועיים, משפחות רבות של שליחים עוברות עם ילדים בגילאים שונים. כך שכבת הגיל עשויה להשפיע על חוויית המעבר של המשפחה כולה:
- ילדים בגיל הרך מסתגלים בדרך כלל מהר יותר, אך דורשים השקעה רבה בבניית שגרה ובאיתור מסגרות חינוכיות מתאימות.
- ילדי בית ספר יסודי זקוקים להכוונה ולתמיכה בלמידת השפה החדשה וביצירת חברויות, במיוחד אם המעבר כולל שינוי שפה ראשית.
- בני נוער עשויים לחוות את המעבר כאתגר רגשי מורכב יותר, במיוחד אם עוזבים הצלחה בלימודים וחיים חברתיים מגובשים.
הבנת ההשפעות של כל שכבת גיל מאפשרת לבנות תכנית תמיכה ממוקדת יותר, הן בבית והן במסגרות החינוכיות במדינת היעד.
טיפים להקלה על השליחות
כדי להקל על המעבר ולשפר את סיכויי ההצלחה, מומלץ לשים דגש על מספר עקרונות:
- בדיקת מגבלות חוקיות ואפשרויות תעסוקה כבר בשלב התכנון.
- שמירה על קשר עם רשתות מקצועיות קיימות במקביל לבניית חדשות.
- שיפור השפה המקצועית בתחום עוד לפני ההגעה.
- תיעוד שוטף של פעילויות מקצועיות (כולל פרויקטים, קורסים והתנדבות) ליצירת רצף תעסוקתי.
- הכנה מוקדמת לחזרה לרבות עדכון קורות חיים, פנייה למעסיקים ותיאום ראיונות עוד לפני הנחיתה.
אנחנו כאן בשבילכם – מהיציאה ועד החזרה
לאחר שנבחרנו על ידי משרד החוץ, אנחנו רואים בליווי המשפחות שליחות של ממש. השילוב בין הניסיון הגלובלי שלנו לבין ההיכרות עם האתגרים המקומיים, מאפשר לנו לבנות תהליך שמחבר בין הבנה מקצועית עמוקה לבין רגישות אנושית.
המטרה שלנו היא ברורה: שכל משפחה תצא לשליחות כשהיא יודעת שיש לה גב תומך, ותחזור ממנה עם תחושת יציבות, חוסן וקרקע מקצועית מוצקה להמשך הדרך.
אנחו מעניקים סיוע רגשי, הכוונה תעסוקתית וכלים פרקטיים להשתלבות בשוק העבודה המקומי והבינלאומי.
כחלק מ־ManpowerGroup, אנחנו פועלים כיום ב־82 מדינות ברחבי העולם. הפריסה הזו מעניקה לנו יתרון ייחודי: הבנה בזמן אמת של מגמות תעסוקה, דרישות שוק משתנות, והקשרים הנחוצים ליצירת הזדמנויות אמיתיות.
בראש החברה עומדת אורנה מורג – מנכ״לית בעלת ניסיון עמוק בניהול מרכזי HR, מערכי גיוס בשירות מנוהל (RPO), פרויקטי גיוס מורכבים וקצרי מועד, ניהול הדרכה ורווחה, וליווי ארגונים בתהליכי פרידה והתייעלות (Outplacement).